Informativa resa all’interessato per il trattamento dei dati personali

Kolbrain S.r.l., Le fornisce la presente informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 e ss.mm.ii. (di seguito, il “GDPR”) e delle leggi internazionali, europee e italiane inerenti il trattamento dei dati personali, in ciascun caso nella misura in cui siano di volta in volta applicabili, insieme alle loro rispettive modifiche, integrazioni e riforme (collettivamente, insieme al GDPR, la “Normativa Privacy Applicabile”) (la “Informativa”). L’Informativa è resa nell’ambito della Sua volontaria compilazione del questionario di valutazione delle Sue attitudini professionali, preparato da Kolbrain S.r.l. (il “Questionario”).

1. Titolare del trattamento

1.1 –  Il titolare del trattamento è Kolbrain S.r.l., con Sede Legale in Via L. Maestri, 3 27100 Pavia (PV), Sede Operativa Via Emilia, 24/A 27100 Pavia (PV), P.iva 02644220184 – REA 290284/PV, email  privacy@kolbrain.com (il “Titolare”).

1.2 – Il Titolare ha provveduto a designare più responsabili del trattamento dei dati personali. L’elenco nominativo dei responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, è a disposizione dei soggetti interessati, previa richiesta da inviare via email all’indirizzo privacy@kolbrain.com.

2. Categorie di dati personali trattati

2.1 – Tratteremo i dati personali comuni, anagrafici e di contatto (quali nome, cognome, email, età, genere), e dati relativi al Suo corso di studi e/o alla Sua occupazione e tutti quelli da Lei forniti, volontariamente o su richiesta, necessari al fine della Sua compilazione del Questionario.

2.2 – Laddove vengano in qualsiasi modo fornite informazioni relative a categorie particolari di dati, di cui all’art. 9 del GDPR (dati relativi all’origine razziale o etnica, all’orientamento sessuale, alle credenze religiose, ecc.), il Titolare procederà alla cancellazione, fatto salvo il caso in cui il trattamento di tali dati sia inevitabile e/o necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare e dell’interessato ai sensi della normativa applicabile.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

3.1 – I Suoi dati personali comuni saranno trattati dal Titolare esclusivamente sulla base del Suo espresso, specifico ed informato consenso, per le seguenti finalità:

3.1.1 – ricerca e sviluppo di nuovi strumenti di valutazione delle attitudini professionali da parte del Titolare, ai sensi e per gli effetti della Normativa Privacy Applicabile;

3.1.2 – elaborazione e trasmissione al Suo indirizzo email di un report individuale sulla base delle Sue risposte al Questionario (il “Report”);

3.1.3 – per contattarLa ai fini di partecipazione di future attività di ricerca e sviluppo del Titolare, ai sensi e per gli effetti della Normativa Privacy Applicabile.

3.2 – Esclusivamente sulla base del suo espresso, specifico ed informato consenso, il Titolare potrà altresì comunicare i Suoi dati personali a terze parti, per le seguenti finalità:

3.2.1 – verso società e liberi professionisti, al fine di offrirLe servizi di consulenza e/o formativi.

3.3 – Il Titolare potrà altresì trattare i Suoi dati personali, anche in assenza del Suo consenso, per le seguenti finalità: finalità amministrativo-contabili e adempimento ad obblighi di legge (ad es., nel caso di indagini interne o esterne, etc.), nonché in caso di contenzioso o pre-contenzioso, esercizio di diritti o interessi legittimi o prerogative, ecc.

3.4 – Il trattamento dei dati avverrà in conformità alla disciplina di cui alla Normativa Privacy Applicabile, e sarà effettuato con sistemi informatici e/o manuali, in ogni caso idonei a garantire la sicurezza del trattamento medesimo.

3.5 – Il conferimento al Titolare dei  Suoi dati personali è facoltativo; in assenza di tale conferimento, il Titolare non potrà tuttavia consentirle la compilazione del Questionario e la successiva trasmissione a Lei del Report.

3.6 – Il trattamento dei Suoi dati personali è in ogni caso improntato ai principi di proporzionalità e necessità, per cui non saranno trattati né raccolti dati personali non necessari, al principio di lealtà e trasparenza, per cui sarà sempre data adeguata comunicazione agli interessati sui trattamenti effettuati, e nel rispetto del requisito di adeguatezza delle misure di sicurezza.

4. Destinatari dei dati personali e altri soggetti autorizzati a trattarli

4.1 – Nello svolgimento della attività del Titolare e per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 3, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati ad organizzazioni pubbliche e/o private autorizzate a riceverli per legge nonché alle persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, tributaria, informatica, fiscale e/o finanziaria  a consulenti legali.

4.2 – I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare tramite proprio personale a ciò debitamente autorizzato, soltanto per quanto necessario e sulla base di specifiche istruzioni del Titolare, con garanzia di confidenzialità e riservatezza.

4.3 – I Suoi dati personali non saranno diffusi e non saranno oggetto di trasferimento in Paesi terzi rispetto al territorio dell’Unione europea.

5. Conservazione dei dati personali

Salvo quanto altrimenti consentito dalla Normativa Privacy Applicabile, i dati personali trasmessi nel contesto della compilazione del Questionario saranno conservati presso il Titolare nel rispetto dei principi stabiliti dalla Normativa Privacy Applicabile, e in particolare:

5.1 – i dati personali necessari al perseguimento delle finalità di cui ai precedenti punti 3.1.1 e 3.1.2, saranno conservati per un periodo di 5 anni dal momento della loro raccolta, salvi diversi termini di conservazione richiesti dalla legge, inclusa la Normativa Privacy Applicabile;

5.2 – i dati personali necessari al perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3.1.3 e 3.2 saranno conservati per un periodo di 24 mesi dalla loro raccolta.

6. Diritti dei soggetti interessati

6.1 – La informiamo infine che, relativamente ai dati personali in nostro possesso, Lei può esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy Applicabile, nei limiti e con le eccezioni da quest’ultima contemplate e, in particolare, a tali condizioni Lei potrà:

1. chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
2. chiedere l’accesso ai dati personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento;
3. revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca;
4. opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile;
5. esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR;
6. proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it.

6.2 – Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicarLe tali destinatari qualora Lei lo richieda. Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui al paragrafo 6.1 che precede, nonché per ogni eventuale chiarimento, ciascun interessato può contattare direttamente il Titolare inviando una email all’indirizzo privacy@kolbrain.com.