privacy policy

La presente Privacy Policy – linee programmatiche di condotta relative alla privacy (la “Privacy Policy”) – si applica al sito web www.kolbrain.com (il “Sito”) e si riferisce al trattamento dei dati personali effettuato da Kolbrain Srl (“Kolbrain “) in occasione della visita al Sito e della interazione degli utenti con le funzionalità del Sito.
La Privacy Policy è stata redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali – Art. 29 in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea e rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (il “Codice Privacy”).
La Privacy Policy specifica l’identità del Titolare del trattamento che controlla e gestisce i dati personali raccolti e trattati attraverso il Sito, indica quali sono le informazioni personali raccolte e le finalità, le modalità del trattamento, l’ambito di comunicazione a terzi, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare i dati personali dell’utente e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Kolbrain S.r.l., sede legale Via L. Maestri 3, 27100, Pavia (PV).

QUALI DATI PERSONALI PROCESSIAMO?

Processiamo i Dati Personali che sono necessari allo scopo di effettuare Assessment psicometrici e servizi di Reporting (SERVIZI), la vendita e la fornitura di tali servizi sono governati dal nostro CONTRATTO STANDARD TERMINI E CONDIZIONI. Possiamo fornire i servizi ad aziende che abbiano acquistato i nostri servizi (CLIENTI), oppure persone fisiche possono fornire risposte (PARTECIPARE) ad alcuni dei nostri Assessment psicometrici (ASSESSMENT) in qualità di PARTECIPANTE ad un Assessment richiestoci da un nostro cliente o intrapreso per scopi di ricerca scientifica.

I dati personali da voi forniti attraverso il nostro website oppure attraverso altre forme di Partecipazione ad Assessment saranno trattati in accordo con i termini della presente Privacy Policy.
Potreste fornirci informazioni attraverso compilazione di form di registrazione sul nostro website www.kolbrain.com, attraverso comunicazioni telefoniche, email o altro, oppure partecipando ad Assesment psicometrici online sul nostro sito.

Le informazioni che fornite quando navigate nel nostro sito

Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome, cognome, email, Cookie, username, numero di telefono, ragione sociale, professione, indirizzo, numero di fax, nazione, stato, provincia, CAP, città, dati di utilizzo e posizione geografica.
Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi.
I Dati Personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso di questa Applicazione.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente.
Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questa Applicazione di erogare i propri servizi.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali del Partecipante potranno essere divulgati ai nostri Clienti nell’ambito del Contratto per la fornitura di servizi in relazione all’Assessment a cui ha partecipato.

Allo scopo di facilitare il processo di Assessment, i vostri Dati Personali potrebbero essere visionati da persone facenti parte dell’organizzazione di Kolbrain, o suoi collaboratori o fornitori quali:

  • sistemi adottati per facilitare il servizio (es. sistemi di email service o di survey)
  • servizi cloud based
  • servizi di Human Resources
  • servizi di Assessment
  • sistemi di contabilità web based
  • advisors e auditors professionisti

Potremmo inoltre trasmettere dati contenenti vostre informazioni in forma anonima ed aggregata per analisi statistiche a nostri attuali e/o potenziali futuri Clienti o Istituti di Ricerca, come descritto sopra.

Data la natura internazionale dell’intenet-based Assessment e dei servizi di training, potremmo saltuariamente incaricare soggetti terzi di processare dati contenenti informazioni fornite da voi, o storare tali informazioni, a soggetti residenti al di fuori dell’Area Economica Europea (EEA). Questi paesi potrebbero non avere leggi sulla protezione dei dati equivalenti a quelle dell’EEA. In questo caso assicuriamo di rivolgerci a soggetti che garantiscano elevati standard di sicurezza elettronica ed informatica.

Potremmo divulgare i Dati Personali a terze parti:

  • nel caso di vendita di parte del nostro business o asset; in questo caso divulgheremmo i dati dei nostri Clienti e Partecipanti all’acquirente. Analogamente potremmo divulgare i dati in caso di acquisizione o join venture o fusione;
  • in caso di acquisizione da terzi, i dati dei nostri Clienti e Partecipanti faranno parte del nostro portafoglio di asset trasferiti;
  • i dati dei nostri Clienti e Partecipanti possono inoltre essere comunicati a banche ed istituti di credito, professionisti, collaboratori autonomi, partner commerciali di Kolbrain, terzi di cui Kolbrain si serve in relazione alle finalità di trattamento sopra specificate, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.

DA CHI RICEVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Riceviamo le informazioni che vengono inserite durante la navigazione del website e durante lo svolgimento degli Assessment, inoltre riceviamo informazioni dai nostri Clienti che possono essere il vostro Datore di Lavoro attuale o potenziale.

CONTATTI CON TERZE PARTI

Come parte del nostro processo di assessment, potremmo richiedervi o potreste volontariamente fornirci dettagli di contatto di terze parti, ad esempio qualcuno che può fornire informazioni sul vostro lavoro per generare un Report di Feedback dettagliato a 360°. In questo caso voi dovreste informare la terza parte che è vostra intenzione condividere tali informazioni ed ottenere da loro il consenso.

Cookie Policy

Questa Applicazione fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per un’informativa dettagliata, potete consultare la Cookie Policy.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.

Dati di navigazione

Kolbrain tratta i c.d. dati di navigazione degli utenti, cioè i dati la cui trasmissione al Sito è implicita nel funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e nell’uso dei protocolli di comunicazione propri di Internet. Sono dati di navigazione, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito ed altri parametri relativi alla tipologia ed al sistema operativo informatico usato dell’utente. I dati di navigazione sono raccolti e trattati da Kolbrain esclusivamente per finalità di carattere statistico sull’accesso e sull’uso del Sito e per finalità di monitoraggio del corretto funzionamento del Sito; tali dati potrebbero essere usati a fini di accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito ovvero realizzati attraverso il Sito. Fatta eccezione per tale ipotesi, Kolbrain conserva i dati di navigazione degli utenti il periodo necessario alle finalità di cui sopra.

Salvataggio e gestione di backup

Questo tipo di servizi permette il salvataggio e la gestione dei backup di questa Applicazione su server esterni gestiti dal fornitore del servizio stesso. Questi backup possono comprendere sia il codice sorgente ed i contenuti della stessa che i dati forniti a questa Applicazione da parte dell’Utente.

I diritti dell’utente

Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy ed in qualità di interessato, l’utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza ovvero chiederne l’integrazione, l’aggiornamento ovvero la rettificazione, di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ovvero di opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi. È possibile esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/03 rivolgendosi al Titolare del trattamento inviando una mail all’indirizzo info@kolbrain.com.

Informazioni non contenute in questa policy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

Modifiche alla privacy policy

La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo da parte di Kolbrain anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche per cui l’utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina.

Informazioni di contatto

info@kolbrain.com
Ultima modifica: 17 Aprile 2017